Pourquoi compléter un tableau des structures des services de votre territoire ?

Créer et compléter un tableau des services de votre territoire en amont du déploiement de l’outil Dora vous permet de :
Mesurer le nombre de services qui doivent être inscrites sur Dora.
Compléter un document en ligne qui peut être partagé à vos partenaires. Afin d’identifier l’ensemble des services de votre territoire (même ceux que vous ne connaitriez pas).
*Initier l'ensemble des services existants, avant que les structures prennent la main pour les modifier et les publier sur Dora

Les données relatives à l'offre de service des structures sont longues et complexes. Il est généralement recommandé de référencer les structures dans un tableau (cf tableau de référencement des structures), puis de demander aux partenaires de prendre en main l'outil pour réaliser la saisie de leur offre de service?

Ce premier travail préalable permet à l'ensemble des personnes engagées dans le déploiement de l'outil, de pouvoir suivre les avancées des actions réalisées. D'identifier les services qui ne sont pas encore publiés, et de faciliter les premières étapes du déploiement.

Les étapes à suivre pour la création du tableau

1. Consultez la documentation du tableau et préparation
Consultez la documentation qui présente l’ensemble des colonnes et les informations à intégrer dans le tableau. Accessible ci-dessous dans le tableau affiché sur cet article.

2. Récupérez votre tableau département
Contactez l’équipe Dora afin de demander le modèle de tableau d’import de vos structures à l’équipe Dora : dora@beta.gouv.fr

3. Complétez votre tableau
Complétez le tableau. Puis informez l’équipe Dora lorsqu’il est complet : dora@beta.gouv.fr

4. Vos services sont intégrées dans Dora
Les services que vous avez référencé sur le tableau apparaissent sur Dora. Elles sont notées comme “suggestion” tant qu’aucun collaborateur de cette structure ne s’est inscrit sur Dora, et qu'il n'a pas validé la suggestion de service. Ce qui vous permettra de suivre la publication des services au national.

La documentation du tableau

Chaque tableau comporte des colonnes pré-définies. Cela a pour objectif de faciliter l'intégration des structures directement dans data.inclusion, puis dans l'outil Dora.. Retrouvez ci-dessous un descriptif de chaque colonne, et de la façon de les compléter.

propriete	Description	Exemple	Typologie de données	Obligatoire	Complément information	Table référente
siret	Numéro SIRET de la structure	7261909474245	nombres	Oui
nom	un nom pour le service considéré rendu par la structure. Il n'est pas nécessaire d'indiquer à nouveau le nom de la structure.	Maraudes	chaîne de caractères	Oui
presentation_resume	une description courte du service considéré rendu par la structure.	Tout au long de l'année, nous sillonnons les rues de Toulouse pour aller à la rencontre des sans-abris afin de créer du lien social à travers un échange, une phrase, un sourire...	chaîne de caractères limitée à 280 caractères	Non
types	une liste précisant la ou les catégories attribuables au service.	["information", "aide-materielle"]	chaîne de caractères	Non		Typologies_services https://grist.incubateur.anct.gouv.fr/o/docs/tVhAhJrdm9ET/Schemastructuresservicesofficial/p/3
thematiques	Ce champ précise une liste des thématiques et/ou sous-thématiques abordées par le service. Les valeurs possibles sont restreintes à la liste des thematiques et sous-thématiques	["numerique", "mobilite--etre-accompagne-dans-son-parcours-mobilite"]	liste de chaines de caractères	Non		thematiques_base_schema_public
prise_rdv	ce champ contient une url renvoyant vers le site de prise de rendez-vous en ligne avec les aidants du lieu.	https://www.rdv-insertion.fr/	chaîne de caractères	Non
frais	une liste précisant les différents frais requis pour avoir recours au service. La liste des valeurs possibles est restreintes au code de la table correspondante	Gratuit	liste de valeurs contrôlées	Non		Frais_a_charge https://grist.incubateur.anct.gouv.fr/o/docs/tVhAhJrdm9ET/Schemastructuresservicesofficial/p/6
frais_autre	Ce champ contient une description libre des frais requis	Champ libre pour préciser les frais à charge	chaîne de caractères	Non
conditions_acces	Critères d'admission nécessaires pour bénéficier du service	etre-titulaire-du-permis-de-conduire	chaîne de caractères	Non
profils	une liste précisant les différents profils de publics accueillis pour ce service. La liste des valeurs possibles est restreinte aux valeurs de la table correspondante	["demandeur-d-emploi", "beneficiaire-du-rsa"]	chaîne de caractères	Non		Profils_schema https://grist.incubateur.anct.gouv.fr/o/docs/tVhAhJrdm9ET/Schemastructuresservicesofficial/p/8
cumulable	Option permettant d'afficher si la service peut être cumulable ou non	vrai	valeur contrôlée	Non
modalites_orientation_accompagnateurs	Ce champ indique les modalités permettant aux professionnels accompagnateurs d'orienter les usagers vers la structure pour le service proposé	Téléphoner	liste de chaines de caractères	Non		modalites_orientation_accompagnateurs https://grist.incubateur.anct.gouv.fr/o/docs/tVhAhJrdm9ET/Schemastructuresservicesofficial/p/15
modalites_orientation_beneficiaires	Ce champ indique les modalités permettant aux usager de mobiliser le service proposé	["se-presenter", "telephoner"]	liste de chaines de caractères	Non		modalites_orientation_beneficiaires https://grist.incubateur.anct.gouv.fr/o/docs/tVhAhJrdm9ET/Schemastructuresservicesofficial/p/17
pre_requis	Ce champ libre indique pré-requis et compétences nécessaires à l'accès au service	Bonne connaissance du français	chaîne de caractères	Non
justificatifs	Ce champ libre indique les justificatifs à fournir pour mobiliser le service	Attestation France Travail		Non
formulaire_en_ligne	Ce champ indique le formulaire en ligne à remplir pour mobiliser le service	http://formulaire.html	chaîne de caractères, format URL	Non
modes_accueil	Ce champ indique le mode d'accueil et de réalisation du service	["a-distance", "en-presentiel"]		Non
zone_diffusion_type	Ce champ contient le type de code géographique INSEE (ou autre) utilisé pour caractériser la zone de diffusion du service.	Commune	valeur contrôlée	Non		https://www.insee.fr/fr/information/6051727
zone_diffusion_code	Ce champ contient le code géographique INSEE utilisé pour caractériser la zone de diffusion du service.	31555	valeur contrôlée	Non		https://www.insee.fr/fr/information/6051727
qpv_zrr	Ce champ contient les options permettant de savoir si le service est proposé exclusivement pour des quartiers QPV ou ZRR	QPV ou ZRR	valeur contrôlée	Non
recurrence	Ce champ contient les horaires d'ouverture. Le format recommandé (mais non obligatoire) est le format OSM opening_hours (OSM : OpenStreetMap).	"Tous les mardis de 9h à 12h	chaîne de caractères	Non		Outil d'aide à la saisie : https://projets.pavie.info/yohours/
date_suspension	Ce champ contient la date à partir de laquelle le service n'est plus accessible	Tu 09:00-12:00;"	date	Non
date_creation	Ce champ contient la date de création du service dans la base de donnée correspondante	2022-07-10	date	Non
date_maj	Ce champ contient la date de modificaton du service dans la base de données correspondante	2022-03-10	date	Non
lien_source	Ce champ contient une URL vers le site de la source. Il s'agit d'un lien vers le service pouvant être utilisé afin de rediriger un utilisateur vers la source.	2022-03-22	chaîne de caractères format uri	Non
presentation_detail	Ce champ contient une description détaillée du service pouvant également servir à préciser la finalité et la valeur du service proposé	https://dora.fabrique.social.gouv.fr/services/mobilex-atelier-projet-permi-jmwz	chaîne de caractères	Non
modalites_orientation_accompagnateurs_autre	Ce champ libre indique le détail des modalités permettant aux professionnels accompagnateurs d'orienter les usagers vers la structure pour le service proposé	La mission des maraudes d’intervention sociale d’EMMAÜS Solidarité est avant tout d’aller à la rencontre des personnes installées dans la rue qui ne fréquentent plus les dispositifs d’accueil et d’hébergement. L’objectif est de lutter contre l’isolement et de tisser un lien social basé sur l’écoute et le dialogue. La relation de confiance ainsi créée permet aux travailleurs sociaux de proposer aux personnes de les accompagner dans la construction de leur projet personnel. [...]	chaîne de caractères	Non
modalites_orientation_beneficiaires_autre	Ce champ libre indique le détail des modalités permettant aux usager de mobiliser le service proposé	Candidatez en ligne sur le formulaire suivant https://formulaire.fr	chaîne de caractères	Non
commune	Ce champ contient le nom de la commune rattachée au lieu de réalisation du service	Enregistrer vous sur le formulaire https://formulaire.fr	chaîne de caractères	Non
latitude	Ce champ contient la latitude de la structure, dans le système WGS84 (GPS), typiquement issue du géocodage de son adresse et pouvant servir à la localiser.	Schirmeck	nombre décimal (float)	Non
longitude	Ce champ contient la longitude de la structure, dans le système WGS84 (GPS), typiquement issue du géocodage de son adresse et pouvant servir à la localiser.	48.856613	nombre décimal (float)	Non
code_postal	Ce champ contient le code postale rattaché au lieu de réalisation du service	2.352222	chaîne de 5 caractères	Non
code_insee	Ce champ contient le code officiel géographique de la commune rattachée au lieu de réalisation du service	67660	chaîne de 5 caractères	Non
adresse	Ce champ contient les éléments de l'adresse de la structure relatifs à la voie. Typiquement, <numero_voie> <indice_de_repetition> <type_voie> <libelle_voie>.	31555	format : pas de format imposé mais l'utilisation du libellé renvoyé suite au géocodage par https://adresse.data.gouv.fr/api-doc/adresse est fortement recommandé.	Non
complement_adresse	Ce champ contient des éléments permettant de préciser l'adresse et la situation exactes de la structure, afin d'en permettre l'accès aux usagers. Cela peut être un numéro d'appartement, un étage, un lieu-dit, etc.	2 Rue de Soufflenheim	chaîne de caractères	Non
source	Ce champ contient l'identifiant local (id) de la structure proposant le service.	Batiment B	chaîne de caractères	Oui
telephone	Ce champ contient un numéro de téléphone de la personne référente du service concerné consacré à rentrer en contact avec elle.	afa6-4f66-ad2a-f76a60173b38	chaîne de caractères	Non
courriel	Ce champ contient une adresse email de la personne référente du service concerné. consacré à rentrer en contact avec elle.	06 22 52 10 10	courriel	Non
contact_nom	Ce champ contient le nom de famille de la personne référente du service concerné. consacré à rentrer en contact avec elle.	martine.dupont@asso-mobilex.org	chaîne de caractères	Non
contact_prenom	Ce champ contient le prénom de la personne référente du service concerné. consacré à rentrer en contact avec elle.	Dupont	chaîne de caractères	Non
zone_diffusion_nom	Ce champ contient le nom de la zone géographique de la zone de diffusion.	Martine	valeur contrôlée	Non		https://www.insee.fr/fr/information/6051727
contact_public	Ce champ contient l'information relative au choix de la structure de diffuser publiquement ou non, les coordonnées rattachée à un service .	Toulouse	valeur contrôlée

Mis à jour le : 23/01/2024