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Tableau d'import des services : comment l'utiliser ?

Pourquoi compléter un tableau des structures des services de votre territoire ?


Créer et compléter un tableau des services de votre territoire en amont du déploiement de l’outil Dora vous permet de :

  • Mesurer le nombre de services qui doivent être inscrites sur Dora.
  • Compléter un document en ligne qui peut être partagé à vos partenaires. Afin d’identifier l’ensemble des services de votre territoire (même ceux que vous ne connaitriez pas).

*Initier l'ensemble des services existants, avant que les structures prennent la main pour les modifier et les publier sur Dora


Les données relatives à l'offre de service des structures sont longues et complexes. Il est généralement recommandé de référencer les structures dans un tableau (cf tableau de référencement des structures), puis de demander aux partenaires de prendre en main l'outil pour réaliser la saisie de leur offre de service?


Ce premier travail préalable permet à l'ensemble des personnes engagées dans le déploiement de l'outil, de pouvoir suivre les avancées des actions réalisées. D'identifier les services qui ne sont pas encore publiés, et de faciliter les premières étapes du déploiement.


Les étapes à suivre pour la création du tableau


1. Consultez la documentation du tableau et préparation

Consultez la documentation qui présente l’ensemble des colonnes et les informations à intégrer dans le tableau. Accessible ci-dessous dans le tableau affiché sur cet article.


2. Récupérez votre tableau département

Contactez l’équipe Dora afin de demander le modèle de tableau d’import de vos structures à l’équipe Dora : dora@beta.gouv.fr


3. Complétez votre tableau

Complétez le tableau. Puis informez l’équipe Dora lorsqu’il est complet : dora@beta.gouv.fr


4. Vos services sont intégrées dans Dora

Les services que vous avez référencé sur le tableau apparaissent sur Dora. Elles sont notées comme “suggestion” tant qu’aucun collaborateur de cette structure ne s’est inscrit sur Dora, et qu'il n'a pas validé la suggestion de service. Ce qui vous permettra de suivre la publication des services au national.



La documentation du tableau

Chaque tableau comporte des colonnes pré-définies. Cela a pour objectif de faciliter l'intégration des structures directement dans data.inclusion, puis dans l'outil Dora.. Retrouvez ci-dessous un descriptif de chaque colonne, et de la façon de les compléter.



propriete

Description

Exemple

Typologie de données

Obligatoire

Complément information

Table référente

siret

Numéro SIRET de la structure

7261909474245

nombres

Oui

nom

un nom pour le service considéré rendu par la structure. Il n'est pas nécessaire d'indiquer à nouveau le nom de la structure.

Maraudes

chaîne de caractères

Oui

presentation_resume

une description courte du service considéré rendu par la structure.

Tout au long de l'année, nous sillonnons les rues de Toulouse pour aller à la rencontre des sans-abris afin de créer du lien social à travers un échange, une phrase, un sourire...

chaîne de caractères limitée à 280 caractères

Non

types

une liste précisant la ou les catégories attribuables au service.

["information", "aide-materielle"]

chaîne de caractères

Non

Typologies_services https://grist.incubateur.anct.gouv.fr/o/docs/tVhAhJrdm9ET/Schemastructuresservicesofficial/p/3

thematiques

Ce champ précise une liste des thématiques et/ou sous-thématiques abordées par le service. Les valeurs possibles sont restreintes à la liste des thematiques et sous-thématiques

["numerique", "mobilite--etre-accompagne-dans-son-parcours-mobilite"]

liste de chaines de caractères

Non

thematiques_base_schema_public

prise_rdv

ce champ contient une url renvoyant vers le site de prise de rendez-vous en ligne avec les aidants du lieu.

https://www.rdv-insertion.fr/

chaîne de caractères

Non

frais

une liste précisant les différents frais requis pour avoir recours au service. La liste des valeurs possibles est restreintes au code de la table correspondante

Gratuit

liste de valeurs contrôlées

Non

Frais_a_charge https://grist.incubateur.anct.gouv.fr/o/docs/tVhAhJrdm9ET/Schemastructuresservicesofficial/p/6

frais_autre

Ce champ contient une description libre des frais requis

Champ libre pour préciser les frais à charge

chaîne de caractères

Non

conditions_acces

Critères d'admission nécessaires pour bénéficier du service

etre-titulaire-du-permis-de-conduire

chaîne de caractères

Non

profils

une liste précisant les différents profils de publics accueillis pour ce service. La liste des valeurs possibles est restreinte aux valeurs de la table correspondante

["demandeur-d-emploi", "beneficiaire-du-rsa"]

chaîne de caractères

Non

Profils_schema https://grist.incubateur.anct.gouv.fr/o/docs/tVhAhJrdm9ET/Schemastructuresservicesofficial/p/8

cumulable

Option permettant d'afficher si la service peut être cumulable ou non

vrai

valeur contrôlée

Non

modalites_orientation_accompagnateurs

Ce champ indique les modalités permettant aux professionnels accompagnateurs d'orienter les usagers vers la structure pour le service proposé

Téléphoner

liste de chaines de caractères

Non

modalites_orientation_accompagnateurs https://grist.incubateur.anct.gouv.fr/o/docs/tVhAhJrdm9ET/Schemastructuresservicesofficial/p/15

modalites_orientation_beneficiaires

Ce champ indique les modalités permettant aux usager de mobiliser le service proposé

["se-presenter", "telephoner"]

liste de chaines de caractères

Non

modalites_orientation_beneficiaires https://grist.incubateur.anct.gouv.fr/o/docs/tVhAhJrdm9ET/Schemastructuresservicesofficial/p/17

pre_requis

Ce champ libre indique pré-requis et compétences nécessaires à l'accès au service

Bonne connaissance du français

chaîne de caractères

Non

justificatifs

Ce champ libre indique les justificatifs à fournir pour mobiliser le service

Attestation France Travail

Non

formulaire_en_ligne

Ce champ indique le formulaire en ligne à remplir pour mobiliser le service

http://formulaire.html

chaîne de caractères, format URL

Non

modes_accueil

Ce champ indique le mode d'accueil et de réalisation du service

["a-distance", "en-presentiel"]

Non

zone_diffusion_type

Ce champ contient le type de code géographique INSEE (ou autre) utilisé pour caractériser la zone de diffusion du service.

Commune

valeur contrôlée

Non

https://www.insee.fr/fr/information/6051727

zone_diffusion_code

Ce champ contient le code géographique INSEE utilisé pour caractériser la zone de diffusion du service.

31555

valeur contrôlée

Non

https://www.insee.fr/fr/information/6051727

qpv_zrr

Ce champ contient les options permettant de savoir si le service est proposé exclusivement pour des quartiers QPV ou ZRR

QPV ou ZRR

valeur contrôlée

Non

recurrence

Ce champ contient les horaires d'ouverture. Le format recommandé (mais non obligatoire) est le format OSM opening_hours (OSM : OpenStreetMap).

"Tous les mardis de 9h à 12h

chaîne de caractères

Non

Outil d'aide à la saisie : https://projets.pavie.info/yohours/

date_suspension

Ce champ contient la date à partir de laquelle le service n'est plus accessible

Tu 09:00-12:00;"

date

Non

date_creation

Ce champ contient la date de création du service dans la base de donnée correspondante

2022-07-10

date

Non

date_maj

Ce champ contient la date de modificaton du service dans la base de données correspondante

2022-03-10

date

Non

lien_source

Ce champ contient une URL vers le site de la source. Il s'agit d'un lien vers le service pouvant être utilisé afin de rediriger un utilisateur vers la source.

2022-03-22

chaîne de caractères format uri

Non

presentation_detail

Ce champ contient une description détaillée du service pouvant également servir à préciser la finalité et la valeur du service proposé

https://dora.fabrique.social.gouv.fr/services/mobilex-atelier-projet-permi-jmwz

chaîne de caractères

Non

modalites_orientation_accompagnateurs_autre

Ce champ libre indique le détail des modalités permettant aux professionnels accompagnateurs d'orienter les usagers vers la structure pour le service proposé

La mission des maraudes d’intervention sociale d’EMMAÜS Solidarité est avant tout d’aller à la rencontre des personnes installées dans la rue qui ne fréquentent plus les dispositifs d’accueil et d’hébergement. L’objectif est de lutter contre l’isolement et de tisser un lien social basé sur l’écoute et le dialogue. La relation de confiance ainsi créée permet aux travailleurs sociaux de proposer aux personnes de les accompagner dans la construction de leur projet personnel. [...]

chaîne de caractères

Non

modalites_orientation_beneficiaires_autre

Ce champ libre indique le détail des modalités permettant aux usager de mobiliser le service proposé

Candidatez en ligne sur le formulaire suivant https://formulaire.fr

chaîne de caractères

Non

commune

Ce champ contient le nom de la commune rattachée au lieu de réalisation du service

Enregistrer vous sur le formulaire https://formulaire.fr

chaîne de caractères

Non

latitude

Ce champ contient la latitude de la structure, dans le système WGS84 (GPS), typiquement issue du géocodage de son adresse et pouvant servir à la localiser.

Schirmeck

nombre décimal (float)

Non

longitude

Ce champ contient la longitude de la structure, dans le système WGS84 (GPS), typiquement issue du géocodage de son adresse et pouvant servir à la localiser.

48.856613

nombre décimal (float)

Non

code_postal

Ce champ contient le code postale rattaché au lieu de réalisation du service

2.352222

chaîne de 5 caractères

Non

code_insee

Ce champ contient le code officiel géographique de la commune rattachée au lieu de réalisation du service

67660

chaîne de 5 caractères

Non

adresse

Ce champ contient les éléments de l'adresse de la structure relatifs à la voie. Typiquement, <numero_voie> <indice_de_repetition> <type_voie> <libelle_voie>.

31555

format : pas de format imposé mais l'utilisation du libellé renvoyé suite au géocodage par https://adresse.data.gouv.fr/api-doc/adresse est fortement recommandé.

Non

complement_adresse

Ce champ contient des éléments permettant de préciser l'adresse et la situation exactes de la structure, afin d'en permettre l'accès aux usagers. Cela peut être un numéro d'appartement, un étage, un lieu-dit, etc.

2 Rue de Soufflenheim

chaîne de caractères

Non

source

Ce champ contient l'identifiant local (id) de la structure proposant le service.

Batiment B

chaîne de caractères

Oui

telephone

Ce champ contient un numéro de téléphone de la personne référente du service concerné consacré à rentrer en contact avec elle.

afa6-4f66-ad2a-f76a60173b38

chaîne de caractères

Non

courriel

Ce champ contient une adresse email de la personne référente du service concerné. consacré à rentrer en contact avec elle.

06 22 52 10 10

courriel

Non

contact_nom

Ce champ contient le nom de famille de la personne référente du service concerné. consacré à rentrer en contact avec elle.

martine.dupont@asso-mobilex.org

chaîne de caractères

Non

contact_prenom

Ce champ contient le prénom de la personne référente du service concerné. consacré à rentrer en contact avec elle.

Dupont

chaîne de caractères

Non

zone_diffusion_nom

Ce champ contient le nom de la zone géographique de la zone de diffusion.

Martine

valeur contrôlée

Non

https://www.insee.fr/fr/information/6051727

contact_public

Ce champ contient l'information relative au choix de la structure de diffuser publiquement ou non, les coordonnées rattachée à un service .

Toulouse

valeur contrôlée

Mis à jour le : 23/01/2024

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